Zásady ochrany osobných údajov

Internetovú stránku https://www. virtualrun.sk prevádzkuje občianske združenie MAKAI.SPACE, IČO: 56416881, so sídlom Karola Adlera 1939/34, 841 02, Bratislava, zapísaná v registri mimovládnych neziskových organizácií Ministerstva vnútra SR, registračné číslo VVS/1-900/90-70338. Používaní tejto Webovej lokality súhlasíte so spracovaním svojich informácií v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov.
Jasne a otvorene prehlasujeme, že spracúvame Vaše osobné údaje podľa právnych predpisov, ktorých účinnosť bude nadobudnutá 25.5.2018, t.j. podľa Zákona č. 18/2018 Z.z. (Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov – ďalej len Zákon) a taktiež v súlade s Nariadením EP a rady EU č. 2016/679 (O ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov – ďalej len „GDPR“).
Rešpektujeme právo na súkromie všetkých osôb a v záujme transparentnosti tieto Zásady poskytujú podrobné informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame a za akým účelom, na akú dlhu dobu, komu ich poskytujeme ďalej, aké máte práva a ďalšie informácie.

Akékoľvek otázky súvisiace s ochranou Vašich osobných údajov nám môžete zaslať na email: virtualrun@virtualrun.sk

1. Identifikačné údaje prevádzkovateľa a zodpovednej osoby
Prevádzkovateľom webovej stránky virtualrun.sk (ďalej len naša web stránka) a prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je občianske združenie MAKAI.SPACE, IČO: 56416881, so sídlom Karola Adlera 1939/34, 841 02, Bratislava, zapísaná v registri mimovládnych neziskových organizácií Ministerstva vnútra SR, registračné číslo VVS/1-900/90-70338 (ďalej len "Prevádzkovateľ"). Kontaktná e-mailová adresa je virtualrun@virtualrun.sk.
Naša web stránka bola vytvorená za účelom poskytnutia priestoru pre virtuálne výzvy – preteky pre športovcov vďaka, ktorej môžu súťažiť medzi sebou v rôznych športových disciplínach. Každý registrovaný športovec môže pridať využitím osobného konta výsledky športového výkonu a tým sa zúčastniť virtuálnych pretekov – výziev. Systém aicky generuje výsledkovú listinu na základe údajov poskytnutých zúčastnenými športovcami. Účastníci za dosiahnuté výkony môžu byť odmeňovaní pokiaľ bola vyhlásená výzva – preteky s výhrami alebo účastníckymi balíčkami.

2. Rozsah spracovania osobných údajov:
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje poskytnuté účastníkom prostredníctvom registračného formulára. Spracovávané osobné údaje môžu zahrňovať: meno, priezvisko, e-mailová adresa, pohlavie, rok narodenia, adresu, telefónne číslo, profilová fotografia, heslo uložené v zašifrovanej forme.
V súvislosti s elektronickým prístupom k našej web stránke môžu byť spracovávané aj údaje o jej používaní. Údaje o používaní môžu obsahovať vašu IP adresu, geografickú polohu, typ webového prehliadača a jeho verziu, operačný systém, referenčný zdroj, dĺžku návštevy, zobrazenia stránok a navigačné cesty stránok, rovnako aj informácie o časovaní a používaní našej služby.
Základnou funkciou našej web stránky je prihlasovanie účastníkov na športové podujatia a vyhodnocovanie výsledkov, s čím súvisia informácie o účasti na jednotlivých pretekoch (výzvach) a dosiahnuté výsledky účastníkov v pretekoch. Uchovávaná je aj prípadná komunikácia účastníkov s Prevádzkovateľom.

3. Spracúvanie osobných údajov na jednotlivé účely:
a) Prevádzka web stránky a vytvorenie používateľského účtu
Pre prevádzku web stránky Prevádzkovateľ spracúva údaje o používaní s cieľom analýzy používania webových stránok, vylepšovania poskytovaných služieb a opravy chýb. Zdrojom údajov o používaní je služba Google Analytics. Právnym základom tohto spracovania je súhlas a naše oprávnené záujmy, t. j. monitorovanie a zlepšovanie našich webových stránok a služieb. Návštevník internetovej stránky si môže vytvoriť Používateľský účet (vyplnením registračného formulára) pre možnosť účasti na virtuálnych pretekov. Pre prihlásenie do používateľského účtu je potrebné zadať e-mailovú adresu a užívateľské heslo, ktoré je uchovávané v zašifrovanej forme. V používateľskom účte si návštevník aktualizuje svoje osobné údaje, zúčastňuje sa virtuálnych pretekov, výziev a prehliada svoje dosiahnuté výsledky.
b) Zúčastnenie sa na pretekoch, výzve, zverejňovanie štartových a výsledkových listín, informácie o stave a zmenách týkajúcich sa podujatí
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na účely prihlásenia - registrácie účastníkov do športových výziev prostredníctvom formulára alebo formou predaja vstupeniek. Pri výzve so vstupenkou si návštevník web stránky zakúpi vstupenku na podujatie prostredníctvom špecifikovaného formulára. Pri zadávaní údajov je účastník oboznámený s propozíciami podujatia, ktoré určujú, či je zverejnený zoznam prihlásených účastníkov a či sú zverejnené štartové a výsledkové listiny. Spracovávané údaje slúžia na komunikáciu medzi organizátorom podujatia, účastníkom podujatia a prevádzkovateľom pomocou e-mailu a pre identifikáciu jednotlivých udalostí (stav platby a registrácie) spojených s registráciou.
c) Zasielanie informácií o podujatiach a marketingových ponukách
Návštevník našej web stránky môže udeliť a kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov na marketingové účely. Zaškrtnutím príslušného políčka „Súhlasím so spracúvaním mojich osobných údajov na marketingové účely“ pri registrácii vyjadrujete svoj dobrovoľný súhlas so spracúvaním a uchovávaním Vašich osobných údajov, ktoré ste uviedli pri Vašej registrácii, ako aj údajov súvisiacich s Vašim používaním web stránky (ako napríklad údaje o navštívených sekciách, údaje o prezeraných podujatiach, a pod.), na účely priameho marketingu, zasielania informácií o nových podujatiach a ponukách partnerov podujatí a iných marketingových aktivitách Prevádzkovateľa. Informácie sú rozposielané formou e-mailu.
d) Sprístupnenie osobných údajov iným osobám
Osobné údaje môžu byť sprístupnené subjektom oprávneným podľa zvláštnych predpisov (napríklad orgánom činným v trestnom konaní, súdom a pod.) a osobám v pozícií spracovateľov osobných údajov činných pre Prevádzkovateľa, s ktorými bude Prevádzkovateľ spolupracovať. Aktuálny zoznam spracovateľov spolupracujúcich s Prevádzkovateľom je uvedený na tejto stránke. So zvláštnym predchádzajúcim súhlasom používateľov môžu byť osobné údaje sprístupnené aj ďalším osobám, prípadne verejnosti v súvislosti s verejnou prezentáciou a marketingovou činnosťou prevádzkovateľa súvisiacou s prevádzkou web stránky.

4. Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak sa domnieva, že je priamo dotknutá na svojich právach ustanovených Nariadením GDPR alebo príslušnými právnymi predpismi.
Dotknutá osoba má voči prevádzkovateľovi právo požadovať prístup k osobným údajom, na opravu osobných údajov, na vymazanie osobných údajov, na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov a právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov.
Poskytnutie súhlasu so spracovaním osobných údajov je vždy dobrovoľné a dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať a to úplne, alebo čiastočne. Odo dňa, kedy je odvolanie súhlasu oznámené Prevádzkovateľovi, môže Prevádzkovateľ spracovávať osobné údaje len v rozsahu iného právneho dôvodu spracovania, t.j. najmä pri plnení svojich právnych povinností (napr. daňové povinnosti), alebo pre účely ochrany práv a právnych nárokov.
Tieto práva si dotknutá osoba môže uplatniť kontaktovaním Prevádzkovateľa vo všeobecne zrozumiteľnej forme s uvedením kontaktných údajov pre rýchle vyriešenie žiadosti:
• písomne zaslaním listu na adresu sídla spoločnosti
• elektronicky zaslaním e-mailu na vyššie uvedenú e-mailovú adresu.
Príslušným právnym predpisom je najmä Nariadenie GDPR, aplikovateľný zákon o ochrane osobných údajov v účinnom znení a ostatné aplikovateľné všeobecne záväzné právne predpisy.

5. Ďalšie informácie o právach v súvislosti so spracovaním osobných údajov
Prevádzkovateľ sa snaží vychádzať čo najviac v ústrety návštevníkom web stránky pri naplňovaní práv uvedených na tejto stránke, ale aj ostatných Nariadenia EP a rady EU č. 2016/679 (O ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov)
• Právo na informácie podľa čl. 13 a 14 Nariadenia
• Právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15
Nariadenia: Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje , ktoré sa jej týkajú a prevádzkovateľ je povinný túto informáciu bez zbytočného odkladu odoslať.
• Právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 Nariadenia: Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účel spracúvania osobných údajov má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
• Právo na výmaz osobných údajov podľa čl. 17 Nariadenia: Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.
• Právo na obmedzenie spracovania osobných údajov podľa čl. 18 Nariadenia: Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie osobných údajov v súvislosti s riešením okolností spracovania osobných údajov u prevádzkovateľa.
• Právo namietať spracovanie osobných údajov podľa čl. 21 Nariadenia: Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané na základe článku 6 odst. 1 písm. e) alebo písm. f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku. Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, na účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom. Ak dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu, prevádzkovateľ ďalej osobné údaje na účel priameho marketingu nebude spracúvať.
• Právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl. 20 Nariadenia: Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.

6. Spracovatelia osobných údajov spolupracujúci s prevádzkovateľom
• MailChimp, c/o The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA – prevádzkovateľ služby pre rozposielanie emailov
• Google LLC („Google”) so sídlom na adrese 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Spojené štáty americké. – prevádzkovateľ internetových služieb
• Slovenská pošta, a. s., Partizánska cesta 9, 975 99 Banská Bystrica 1 ako sprostredkovateľ
• GLS General Logistics Systems Slovakia s.r.o., IČO:36624942 ako sprostredkovateľ

Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňom 24.9.2024.